Calcule > Algemeen > Uiteindelijke begunstigde

Nieuws

Uiteindelijke begunstigde

De overheid voert de strijd op tegen witwassen van geld. Hun nieuwste wapen in die strijd is het UBO-register van ‘uiteindelijke begunstigden’ (in het Engels ‘Ultimate Beneficial Owner’) dat in werking trad op 31 oktober 2018 en van toepassing is op alle Belgische vennootschappen. De wetgever verplicht elke zaakvoerder en bestuurder van elke vennootschap of vereniging om voor 30 september 2019 alle begunstigden bekend te maken. Deze oefening moet jaarlijks opnieuw bevestigd worden én bij elke wijziging binnen de maand meegedeeld worden.

Wie zijn deze begunstigden? Het zijn steeds natuurlijke personen die rechtstreeks of onrechtstreeks iets te zeggen hebben binnen de vennootschap of vereniging. Ze zijn onder te verdelen in drie categorieën:

  • Iedereen die rechtstreeks of onrechtstreeks houder is van minstens 25% van de aandelen en/of stemrecht;
  • Iedereen die op een of andere manier zeggenschap heeft over de vennootschap (bv via een aandeelhoudersovereenkomst). Dit kan bijvoorbeeld een familiale afspraak zijn om als groep de beslissingen te nemen terwijl elke individuele persoon afzonderlijk minder dan 25% van de aandelen bezit;
  • De leden van het hoger leidinggevend personeel; in het geval van een vzw: alle bestuursleden

 

Hoe aanmelden?

  • Ga naar de website http://www.myminfinpro.be en klik door op Toepassingen – UBO;
  • Log in met uw eID en kies om als onderneming in te loggen;

En als ik dit vergeet? De overheid staat klaar met sancties voor de zaakvoerders en bestuurders die de deadline van 30 september 2019 niet halen of wijzigingen niet binnen de maand doorgeven.

 

Kan Calcule mij hiermee bijstaan?

Het initiatief ligt bij u als zaakvoerder of bestuurder! Heb je problemen met het inloggen of ondervind je moeilijkheden bij het gebruik van deze site, neem dan contact op voor een afspraak. We overlopen eerst welke personen aandeelhouder zijn zodat u weet welke stukken u moet meenemen hiervoor:

  • Een geldige identiteitskaart + werkende pincode van 1 zaakvoerder;
  • De identiteitskaarten van alle aandeelhouders, leidinggevenden… indien Calcule dit recentelijk nog niet ingelezen heeft in het systeem; deze mensen kunnen voorafgaand en zonder afspraak even binnenkomen op kantoor om hun identiteitskaart te laten inlezen;
  • Een kopie van het aandeelhoudersregister indien Calcule dit nog niet ontvangen had;

 

Zoals aangegeven hebt u tijd tot 30 september, maar uitstel is geen afstel, vergeet het niet het is belangrijk en dit moet u ook aan denken bij iedere wijziging in bestuur of aandeelhouderschap.

 

En daarna?

Zoals gezegd, moet elke wijziging opnieuw ingevoerd worden. Daarom werd gewerkt aan een platform die wordt bijgewerkt door accountants en notarissen.  Dit zijn immers de professionelen die u bijstaan in aandeelhouderswijzigingen. Het wordt een elektronisch aandelenregister die de papieren variant vervangt en dezelfde rechtsgeldigheid waarborgt. Ditzelfde platform wordt verantwoordelijk voor het correct doorgeven van de uiteindelijke begunstigde aan de overheid. Zeer binnenkort zal hierover meer informatie beschikbaar komen.